企业采购复印纸，怎样比较每千张实际成本？

基础换算

举例只用于说明公式

如果某箱含5包、每包500张，则一箱共2500张。每箱价格除以2500再乘1000，得到相同张数口径的纸价。实际采购必须使用对应产品真实箱规和最终报价。

纸价以外单列

• 报价是否含税及发票类型
• 运输、快递、分批配送费用
• 上楼或其他现场费用
• 最低采购数量与报价有效期
• 破损、短缺和退换处理
• 实际试用中的损耗或异常记录

比较纪律

先比较相同规格、克重、张数和箱规的方案；不同产品的使用表现尚未验证时，每千张价格只能说明价格口径，不能单独代表综合成本。

含运费的到货成本

某批纸张的每千张到货成本＝该批已确认的纸款与额外费用合计÷实际验收张数×1000。纸款已含运费时不重复加运费；税费采用一致口径，涉及抵扣的处理由财务确认。

以下均为假设算例，不是君通达报价：购买10箱，每箱5包、每包500张，纸款共1000元，另付运费50元，验收25000张。每千张到货成本＝1050÷25000×1000＝42元。若发生短缺、退款或补货，应按最终结算金额和最终验收数量重算。

实测可用张数与损耗

如同批25000张中实际记录有250张未能用于既定任务，且该批费用仍为1050元、没有重复计入补货或退款，则可用24750张，对应每千张可用纸成本约42.42元。250张仅是假设记录，不是行业损耗率，也不能推定损耗都由纸张导致。

记录设备、纸型设置、稿件、环境、投入张数、异常张数及处理结果。同一张异常纸只计一次；返工纸的费用不要在已计纸款之外重复加算。没有实测记录就标“未知”，不要套用统一损耗百分比。

比较前统一任务

A3与A4不能仅按每千张价格直接判断哪种更便宜。纸张幅面、打印任务及合格输出要求应一致；一张双面纸可有两页内容，“每千张纸”不等于“每千页文件”。上述算式只核算纸张及已列到货费用，不包含未记录的墨粉、电费、设备折旧和人工。