选纸指南 06

合同和正式文件用什么A4纸合适？

先看文件会怎样打印、装订、流转和保存。正式文件并不存在一个脱离设备与用途、适合所有公司的统一答案；采购人员应把规格条件写清楚，再用实际设备确认。

先确定文件用途

内部签批重点核对打印清晰、书写签字、翻阅和装订是否符合日常流程。

对外交付除打印效果外，还应确认客户或项目对克重、单双面和份数是否有明确要求。

双面文件用同一设备和同一份文件观察正反面阅读、透印感和走纸情况。

长期保存保存要求应以公司档案制度或项目约定为准，不用一般宣传语代替正式要求。

日常内部文件可先从常用70克规格评估成本；更重视手感、双面阅读或正式呈现时，可以把80克纳入同条件试用。克重只是规格，不是完整质量结论。