选纸指南 11

更换复印纸供应商前,怎样做小批量试纸?

试纸的目的不是用一次演示证明所有性能,而是在接近日常工作的条件下,发现规格、设备适配和交付资料是否存在明显问题。

先固定测试条件

观察什么

进纸记录是否出现多张进纸、卡纸及发生位置,不只写“好”或“不好”。
输出观察文字、图表、正反面阅读和纸张平整情况。
操作记录开封、装纸、翻阅、签字和装订是否符合实际流程。
包装核对标签、数量、内外包装和到货状态。

怎样形成结论

把异常次数与测试张数、设备和环境一起记录。小批量没有发现问题,只能说明本次条件下可以继续验证;扩大采购后仍应保留到货验收和批次追踪。