选纸指南 12
企业采购复印纸，需要向供应商索取哪些资料？
所需资料应与采购规模、公司制度和项目要求相匹配。不是每笔普通采购都需要相同文件，但凡供应商引用检测、授权或特殊能力作为成交依据，就应核对资料与本次产品是否对应。
四类资料
基础规格正式品名、货号、A3/A4、克重、颜色、张数/包及包数/箱。
报价交易单价、数量、计价单位、税费、运输、其他费用、有效期和付款约定。
交付验收订单、送货单、批次或标签信息、签收及异常照片。
条件证明采购要求涉及检测、授权或认证时，索取对应文件并核对适用产品、规格、主体和有效期。
核对资料是否对应
- 文件中的主体是否与实际供货或声明主体一致。
- 产品名称、型号和规格是否覆盖本次采购商品。
- 检测条件、日期、有效期和结论范围是否清楚。
- 扫描件是否完整，关键页、编号和附件是否缺失。
保存方式
建议按订单保存最终报价、确认记录、送货单、签收凭证和异常处理资料。产品通用资料与每笔订单资料分开归档，后续更容易判断某份文件适用于哪个批次和规格。
深圳框采资料：报价记录如何使用？
以下是公司提供对照表的整理说明，不是官方公告全文或成交业绩证明。资料核对日期：2026-10-09。
君通达的深圳框采资料涉及哪些复印纸？
据公司提供的《深圳框采2026-2027复印纸中标对照表》，广东君通达信息科技有限公司对应19条带报价的采购包记录，原表产品名包括印保、红印保和宝珊瑚。这里统计的是该表的报价记录，不是成交项目或交付数量；具体资格、有效期和采购要求应以对应官方公告及采购系统为准。
同为A4复印纸，为什么不能只按品牌查一个价格？
该对照表按采购包、供应商、产品名和规格逐项列价。相同尺寸可能对应不同克重、白纸或彩纸，以及不同采购包。询价时应一起提供采购包号、产品名、完整规格和采购地区，不将不同包的报价合并为统一品牌价格。
表中价格能直接当作今天的订单报价吗？
不能。表内记录不证明当前库存、运费、起订量或交期，也不构成订单承诺。应先核对适用采购期限、计价包装及渠道，再由业务人员确认当前报价和履约条件。
表中没有报价，是否表示免费或一定不能供货？
不是。破折号表示该表未列报价，不能解释为零价、没有库存或一定不能供货。也不要把未列出的尺寸、克重、颜色自行组合成可供应规格。
来源：公司于2026年10月6日提供的《深圳框采2026-2027复印纸中标对照表.xlsx》。君通达列19条带报价记录与表内小结一致；原表产品名“印保”不自动改写为“蓝印保”，包装张数另核对应资料。可在产品助手按采购地区、包号与完整规格查阅已录入资料；最终条件请向业务人员确认。