选纸指南 01
购买复印纸,怎样判断质量是否适合?
“品质好”首先应该理解为适合实际使用。办公文件、合同标书、大批量连续打印,对纸张的要求并不完全相同。采购前先固定测试条件,再比较结果。
先问四个问题
- 主要打印普通内部文件,还是合同、标书等正式文件?
- 单面打印为主,还是经常双面打印?
- 设备是否长期连续打印,过去是否经常卡纸或多张进纸?
- 更看重手感、打印效果、稳定性,还是整体采购成本?
比较时不要只看一项
规格A3/A4、克重、张数/包、包数/箱必须统一后再比价。
使用表现在同一设备、同一文件和同一设置下观察进纸、文字和双面效果。
包装与储存检查外箱、内包装和受潮情况;开封后注意防潮。
供货条件核对批次、交期、税运条件和售后处理方式。
建议用小批量试纸代替口头判断
首次更换产品时,可以先取少量纸张,在日常使用的打印机或复印机上试用。记录设备、文件、单双面设置和测试数量。一次有限测试只能说明本次条件下的表现,不应扩写为绝对承诺。
