五步验收
- 核订单：产品正式名称、规格、克重和交货地址。
- 看外箱：是否受潮、破损、挤压或重新封装。
- 查内包装：每箱包数、每包张数和包装完整性。
- 点数量：按送货单逐项清点，赠品与正品分开记录。
- 做试机：从到货批次抽取少量，在常用设备上打印。
异常留证
发现短缺、破损、受潮或规格不符时，先保留外箱、标签、批次和异常部位照片，记录发现时间与数量，再与供应方核对。不要在证据不完整时混入正常库存。
可复制到采购制度
长期采购客户可以把这五步纳入收货制度，并保存订单、送货单和验收记录，便于后续追溯不同批次的使用情况。